División De Desarrollo Institucional g e r e n c i a PAGE 3 Lic. José E. Calderón Solano 13 de mayo, 2004 U.N.E.D. Oficio Nº 5023 Al contestar refiérase al oficio Nº 5023 13 de mayo, 2004 DDI-30 Licenciado José E. Calderón Solano Auditor Interno UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA Estimado señor: Asunto: Asignación de vehículo al Auditor Interno de la Universidad Estatal a Distancia Me refiero a su memorial Nº AI-166-2003, el cual contiene observaciones al acuerdo tomado por el Consejo Universitario en relación con el oficio Nº 14291 del 19 de noviembre del 2002 de esta Gerencia, mediante el que se instó a dicho Consejo a informarle las razones por las cuales no le fue aprobada la partida ‘equipo de transporte’ para el año 2003 y a evaluar alternativas de solución para resolver la problemática en materia de transporte manifestada por esa Auditoría Interna. De la lectura del Oficio Nº AI-166 mencionado, se aprecia disconformidad en relación con los argumentos señalados por la administración de ese centro académico para no aprobar la partida en referencia, solicitada por esa Auditoría Interna con el propósito de dotarla de un vehículo de uso discrecional. Sobre el particular y no obstante que el citado oficio no plantea ningún requerimiento para esta Contraloría General, se procede seguidamente a emitir criterio al respecto, con fundamento en sus competencias fiscalizadoras y la conversación telefónica sostenida entre su persona y la Licda. Carlota Palencia Bolaños, funcionaria de esta División. Analizados los argumentos de la administración y de esa Auditoría Interna, se puede apreciar que la administración procedió a dar respuesta al Auditor Interno respecto de sus requerimientos en materia de vehículos y que ha tomado acuerdos tendentes a poner a disposición de la unidad de Auditoría Interna un vehículo oficial, según se comprueba en lo que seguidamente se transcribe de la Sesión Nº 1163-2003, artículo IV, inciso 4), celebrada el 22 de agos ...

División De Desarrollo Institucional g e r e n c i a PAGE 3 Licda. Ana Myriam Shing S. 30 de abril, 2004 Universidad Estatal a Distancia Oficio Nº 4476 Al contestar refiérase al oficio Nº 4476 30 de abril, 2004 DDI-25 Licenciada Ana Myriam Shing S. Coordinadora General Consejo Universitario Universidad Estatal a distancia Estimada señora: Asunto: Consulta sobre la obligación del Consejo Universitario de la Universidad Estatal a Distancias de entregar copia de las grabaciones de las sesiones de ese Consejo al Auditor Interno. Con la petición de que lo haga del conocimiento del Consejo Universitario de esa Universidad, se da respuesta a su oficio CU. 2004-091 del 18 de enero de 2004, mediante el cual consulta a esta Contraloría General si el Auditor Interno de esa entidad, en función de su investidura, tiene condición especial que obligue a ese Consejo Universitario a entregarle copia de las grabaciones de las sesiones del Consejo Universitario, ya sea de sus participaciones individuales (si técnicamente fuera posible), o de las sesiones completas en general. Sobre el particular me permito manifestar lo siguiente: En primera instancia, es necesario indicar que el principal fundamento legal que rige la actividad de las auditorías internas del Sector Público Costarricense está contenido en el capítulo IV de la Ley General de Control Interno, Nº 8292, publicada en La Gaceta Nº 169 del 4 de setiembre de 2002, el cual establece, entre otros asuntos, las competencias de éstas y las potestades necesarias para cumplir con su labor, potestades que de no observarse, vendrían a afectar negativamente el objetivo de la actividad de auditoría interna en la institución. Específicamente, en relación con su interrogante de si el Consejo está obligado a entregar copia de las grabaciones de las sesiones al auditor interno, conviene tener en cuenta lo establecido en el artículo Nº 33 de la Ley General de Control Interno sobre las potestades del auditor, su ...